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आपका कार्यक्रम प्रबंधक सकल समय सारिणी की पुष्टि करने, संभावित स्थानों और बजट का उत्पादन करने के लिए प्रारंभिक योजना की चर्चा शुरू करेगा। इसके बाद यह बीमा और अनुमति की व्यवस्था करेगा, स्थानीय नगरपालिका या प्रबंधन अधिकारियों के संपर्क में होगा। इवेंट मैनेजर आपकी कार्रवाई का अधिकतम ध्यान सुनिश्चित करने के लिए विपणन सामग्री उत्पादन के साथ मीडिया और पीआर अभियानों के साथ संचार का प्रबंधन भी कर सकता है। अंत में एक विस्तृत कार्यक्रम तैयार किया।

कार्रवाई की एक आने वाली तारीख के साथ, आपका इवेंट मैनेजर आवश्यक उपकरण खरीदना शुरू कर देता है और घटना के अंतिम बिंदु पर आपके साथ सहमत होता है। यह आपके लिए सबसे अच्छा प्रस्ताव सुनिश्चित करने के लिए काम करेगा, और आपकी चुनी तिथि के लिए आपके बजट के भीतर उपयुक्त स्थानों की पहचान करेगा। यह अनुबंधों का नियंत्रण भी होगा, संभावित घटनाओं पर बातचीत और आपूर्तिकर्ताओं के साथ संचार आपके कार्यक्रम प्रबंधक ऑडियोविज़ुअल, बैनर, पीडीज और प्रकाश व्यवस्था सहित उपकरणों के किराये को भी सुनिश्चित करेगा। इन सभी आपूर्तिकर्ताओं का समन्वय करेंगे।

आपको गुणवत्ता की घटना के लिए पर्याप्त संख्या में लोगों की आवश्यकता होगी। प्रबंधक की घटना की भूमिका यह सुनिश्चित करना है कि सभी पदों को योग्य या अनुभवी कर्मियों द्वारा कब्जा कर लिया गया है जो पूरी तरह से घटनाओं की अपेक्षाओं के बारे में सूचित हैं। कार्रवाई के दौरान, यह सुनिश्चित करने के लिए कर्मियों की गतिविधि की देखरेख करेगा कि सबकुछ ठीक है। आपका प्रबंधक स्पीकर और प्रायोजकों सहित तीसरे पक्ष के संपर्क में भी होगा।

क्या आप अपने योजनाबद्ध कॉर्पोरेट घटना के लिए सबसे प्रबंधक की घटना पर विचार कर रहे हैं? किसी को ढूंढना जो आपके शादी के दिन में तनाव से छुटकारा पाता है? प्रत्येक प्रमुख घटना (और कई छोटे) के लिए आपको एक समन्वयक मिलेगा जो कार्रवाई के समग्र निर्बाध पाठ्यक्रम की देखभाल करता है। अपने तनाव को कम करें और पूरे दिन को व्यवस्थित करने के लिए बुकिंग स्थानों और आपूर्तिकर्ताओं से आपकी सहायता करने के लिए विशेषज्ञ को ढूंढें। Wilio पर एक अनुभवी घटना प्रबंधक को ढूंढना आसान है। चाहे आप एक शादी, निष्पक्ष, सम्मेलन, खेल आयोजन, डाउनहिल, पार्टियों या कुछ और व्यवस्थित करते हैं, सही आदमी उन दृश्यों की सभी छोटी (और बड़ी) की छोटीता का ख्याल रखेगा जो आपकी कार्रवाई को एक महान दिन में बदल देंगे।

पूरे दिन की प्रारंभिक योजना, संगठन और रसद का प्रबंधन करता है। यह सुनिश्चित करेगा कि आपकी घटना सुचारू रूप से होती है, इस तथ्य के लिए धन्यवाद कि इसमें सबकुछ नियंत्रण में है और संभावित समस्या बिंदुओं पर नज़र रखता है।

मुख्य लाभ एक महान समय की बचत और पेशेवर संगठित और इस प्रकार एक और सुखद घटना है। एक अनुभवी कार्यक्रम प्रबंधक काम करने वाली कोशिश और सत्यापित प्रक्रियाओं का उपयोग करेगा।

यह सटीक, संगठित होना चाहिए और गुलाबी रंग में प्रभावी प्रक्रियाएं और प्रक्रियाएं होनी चाहिए। गुणवत्ता आपूर्तिकर्ताओं और तीसरे पक्ष के साथ अच्छे संबंध सफलता की कुंजी हैं। सफल शेयरों के प्रबंधन में पिछले अनुभव के लिए एक और बिंदु पिछले अनुभव हैं।

आपके इवेंट मैनेजर को औपचारिक योग्यता की आवश्यकता नहीं है, लेकिन कई स्नातक हैं। इसके अलावा, घटना प्रबंधकों के बीच व्यापार, संचार या विपणन संघ स्नातक भी हैं।

एक पर्याप्त समय अग्रिम आवश्यक है। यह आने वाली घटना से 3-6 महीने पहले अपने आकार के आधार पर आदर्श है। इस तरह, आप आवश्यक अनुप्रयोगों और परमिट के सभी विवरणों और उपकरणों की योजना बनाने के लिए पर्याप्त समय सुनिश्चित करेंगे।

विलियो के माध्यम से एक घटना प्रबंधक किराए पर लेने की लागत कार्रवाई के प्रकार और आकार पर निर्भर करेगी। अधिक पैसे के लिए बड़ी कार्रवाई आती है। दरअसल, उन्हें व्यापक योजना, लंबे आदेश, मेहमानों की बड़ी संख्या, आपूर्तिकर्ताओं और लंबी दूरी की यात्रा की आवश्यकता होती है।